Рейтинг@Mail.ru

 Социальная сеть поддержки и развития малого и среднего предпринимательства Ставропольскогокрая 

Забыли пароль?


Социальная сеть поддержки и развития малого и среднего предпринимательства
  Компании Люди ПрофиСайты Регистрация

Выбираем оргтехнику: как выбрать факс?

 7 сентября 2010, 11:28
 Менеджер проекта
 Публикации >> Создание собственного бизнеса >> Оргтехника, связь

Факс – необходимый атрибут современного офиса. Конечно, при наличии должной сноровки, можно настроить компьютер с факс-модемом и сканером (сэкономив при этом на бумаге, просматривая факсы на экране монитора и сохраняя их в памяти компьютера). Или даже научиться принимать факсы на карманный компьютер с сотового телефона – настоящий мобильный офис в кармане! Но по удобству пользования подобные ухищрения не сравнятся со старым добрым факсимильным аппаратом. Лучше может быть только многофункциональное устройство «все в одном» - эти монстры могут работать не только факсом, но и полноценным принтером, ксероксом, сканером. Но такое чудо техники стоит на порядок больше, да и места немало занимает. Так что без факса пока никак не обойтись!



Чтобы ответить на вопрос: «Как выбрать факс?», сначала попытаемся разобраться, что же он из себя представляет с технической точки зрения. В сущности, это несколько разных устройств, совмещенных в одном: телефон, сканер, принтер и модем (для приема/передачи оцифрованного изображения по обычной аналоговой телефонной линии). Соответственно, все функции аппарата сводятся к возможностям этих составных частей.

Самая важная с практической точки зрения часть и самая сложная с технической – принтер. Наибольшее распространение получили следующие типы печати: струйная, лазерная и метод термопереноса. Первые два подробно описаны в статье: «Как выбрать принтер». Что же касается термопереноса, то по способу печати он близок к матричным принтерам, только бумага при этом используется специальная – термочувствительная. Этот метод самый простой и дешевый, а качество самое низкое (что еще более сближает термоперенос с матричным способом печати). Вдобавок, отпечатки на термобумаге недолговечны и довольно неудобны в использовании – такая бумага поставляется в рулонах, отпечатки имеют тенденцию к скручиванию. Струйная печать, как и в ситуации с принтерами, обеспечивает хорошее качество при относительно небольших ценах на сам факс и высоких ценах на расходные материалы. Лазерные аппараты дороги, но сама печать обходится дешевле струйной.

Следовательно, если вы получаете много факсов, то стоит присмотреться к моделям с самой низкой стоимостью расходных материалов - термопереносным. А если при этом нужно еще и качество – то к лазерным аппаратам. Для домашнего непрофессионального использования вполне подойдет струйная модель или аппарат, печатающей на термочувствительной бумаге, если факсы не надо хранить и вы ограничены в средствах.

Внимательный читатель заметит, что мы уделили много внимания печатающим «способностям» факсов, но почти совсем не упомянули о других функциональных составляющих: телефоне, сканере и модеме. Дело в том, что эти функции довольно стандартны и не различаются кардинальным образом у разных моделей. Функции факса, как телефона, довольно стандартны, а сканер с модемом строго ограничены общепринятыми стандартами факсимильной связи. Выход за границы этих стандартов просто не имеет смысла: в таком случае разные факсы разных производителей просто не смогли бы «договориться» друг с другом. Какой смысл покупать модель, отправляющую факсы, которые мало кто может принять? И кому нужен факсовый аппарат, не умеющий принимать любые факсы?

Некоторые полезные возможности факса, как телефона

Функции факса в качестве телефона вполне стандартные, практически все модели имеют адресную книгу, память недавно набранных номеров, автодозвон, тоновый набор, громкую связь (спикерфон) и т.п. Некоторые факсы имеют встроенный автоответчик – для домашнего аппарата функция очень полезная. Есть модели с возможностью подключения беспроводных трубок, что превращает факсовый аппарат в радиотелефон. Правда, покупать такие трубки приходится отдельно – обычно аппарат снабжается лишь возможностью подключения, но не самой трубкой.

Одним словом, «телефонные» возможности факсов точно такие же, как и у обычных телефонов – затруднений с выбором нужных функций обычно не возникает.

Память для приема (отправки) факсов

Некоторые факсы могут хранить полученные (отсканированные к отправке) факсы, не распечатывая (отправляя) их. Чем эта память больше– тем лучше. Такая функция очень полезна при выборочной распечатке факсов или отложенной отправке. Наличие памяти позволяет аппарату принимать факсы, даже когда закончилась бумага в лотке!

Интерфейс для подключения к ПК

Наличие такого интерфейса позволяет компьютеру использовать факс как сканер или принтер и управлять факсовыми функциями при помощи специализированного программного обеспечения. Возможности компьютера по автоматизации работы с факсами превышают возможности обычных факсовых аппаратов, что может пригодиться при автоматической рассылке факсимильных сообщений. Да и память компьютера существенно превышает обычную встроенную память факсов – можно их вообще не распечатывать! Если вы решили, что ваш аппарат будет соединен с компьютером, то рекомендуем сначала изучить возможности прилагаемого софта, а также вероятность работы с факсовыми программами сторонних производителей.

Скорость модема

Чем выше скорость модема, тем быстрее «проходит» факс, правда, если аппарат с другой стороны телефонного провода поддерживает высокую скорость. Наиболее распространенные на сегодняшний день скорости – 9.6 кбит/с, 14.4 кбит/с и 33.6 кбит/с. Чем выше скорость, тем лучше, но реальная скорость будет зависеть не только от скорости взаимодействующих аппаратов. Не менее важное значение имеет качество телефонной линии (обычно неважное). Плохая телефонная линия запросто может свести на нет все преимущество в скорости.

Скорость печати

Самая высокая скорость у лазерных принтеров, порядка 10 страниц в минуту. Этой скорости более чем достаточно для немедленной распечатки факса (он приходит в разы медленнее, чем такой аппарат печатает). Использовать преимущества такой скорости в полной мере можно, если факс имеет функцию копира или принтера.

Струйные аппараты и модели, работающие на термобумаге, печатают гораздо медленнее – обычно производители даже не указывают скорость печати, ограничиваясь цифрами скорости приема факсов. Но для других целей такие модели обычно и не используются: зачем копир или принтер на термобумаге, отличающейся изначально плохим качеством? Какой смысл в быстрой печати на струйной модели, если она такая дорогая? Достаточно и того, что для немедленной распечатки факсов скорости хватает.

Возможность приема/передачи цветных факсов

Формат передачи цветных факсов устроен таким образом, что модель, не умеющая работать с цветом, примет факс в черно-белом варианте. Поэтому возможность работы с цветом ни в коей мере не повлияет на универсальность факсимильной связи.

Но, как бы ни был хорош факс, сама факсимильная связь существенным образом ограничена качеством телефонных линий, не позволяющих увеличить скорость передачи данных, а, следовательно, и качество изображения. Повсеместное распространение Интернета приводит к тому, что многие предпочитают передавать изображения по электронной почте: и скорость обычно выше, и качество не теряется. К счастью для покупателя, и электронную почту и факсимильную связь можно сочетать в рамках одной модели факса! В простейшем варианте это факс с возможностью подключения к ПК (нужен компьютер!). Но есть модели, способные обходиться совсем без компьютера – так называемые интернет-факсы. Такой аппарат может отправить факс обычным образом на выбранный телефонный номер, но может и отправить изображение электронной почтой на выбранный адрес. При этом никакого посредничества компьютера не надо: аппарат подключается прямо к сети Интернет. Кто знает, может будущее – за такими факсами?
 
Источник: Orgtechinfo

 



Кол-во просмотров: 4639   


Чтобы иметь возможность читать или оставлять комментарии, Вам необходимо зарегистрироваться или авторизоваться.



 Пригласить друга или партнера

Статьи по бизнесу | Новости бизнеса | Бизнес-Сообщества | Бизнес идеи | Люди | Компании | Услуги | Товары | Фотоальбомы

Редакция сайта не несет ответственности за достоверность информации, опубликованной на сайте.
Публикация материалов возможна только с указанием обязательной ссылки на источник:www.stavropolie.ru и имя автора.
© Ставрополье.ру - Социальная сеть поддержки и развития малого исреднего предпринимательства Ставропольского края 2001 - 2020г.
Авторские права  |  Правила проекта   Обратная связь с администрацией проекта


Авторские права

На проекте могут размещаться только материалы, присланные самими авторами (участниками), либо законнымивладельцами авторских или имущественных прав на эти материалы. Если зарегистрированный посетитель проекта необладает правами на материалы, но хочет ознакомить с ними других посетителей, он вправе либо разместить на проектессылку на материал в виде заголовка, либо разместить материал с обязательным указанием источника и автора...

Любой из зарегистрированных участников проекта вправе указать на нарушение авторских прав любым изпосетителей/авторов (участников), представив соответствующие доказательства, включая имя автора/источник. В этомслучае контрафактный материал удаляется с проекта либо заменяется ссылкой на оригинальный материал, а посетитель(участник), приславший контрафактный материал, может быть заблокирован либо удален из списка зарегистрированныхучастников, если он не сможет предъявить доказательства своих авторских прав на материал.

Правила проекта

Находясь на этом сайте www.stavropolie.ru Вы ("пользователь") признаете, что ознакомились, поняли и принимаете насебя обязательства следовать перечисленным ниже правилам поведения на сайте.

Администрация ресурса оставляет за собой право менять по собственному усмотрению текущие правила с уведомлениемвсех заинтересованных сторон по электронной почте не позднее, чем за 24 часа до вступления изменений в силу.Присутствие на проекте Ставрополье.ру подразумевает Ваше согласие с последней версией существующих правил.Ответственность за своевременное ознакомление с последней версией правил лежит на пользователе.

Регистрируясь на сайте Вы обязуетесь:

Все материалы доступные на сайте являются собственностью владельцев проекта Ставрополье.ру или пользователей (еслиинформация предоставлена ими) с сохранением авторских прав. Запрещено копирование, тиражирование, публикация,скачивание, продажа в любой форме и любом значении содержимого сайта без разрешения владельцев конкретнойинформации, исключая информацию, которая является свободно распространяемой.

На проекте Ставрополье.ру пользователям запрещено:

Любое нарушение данного соглашения прекращает его действие и влечет за собой удаление аккаунта.